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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Négoce - Commerce gros

Senlis, 60, Oise, Hauts-de-France

La plateforme Proch'Emploi Sud Oise recherche un assistant administration des ventes 5H/F) pour une entreprise à Senlis. Au sein d'une TPE en forte croissance, déployant son activité sur toute la France, vous saurez gérer de manière autonome sous la responsabilité directe du dirigeant les missions suivantes : - Le traitement de l'ADV (Administration des Ventes) - La relance des paiements et le suivi des règlements en lien avec notre cabinet comptable - Les notes de Frais des commerciaux, - Les déplacements et Hôtel - Les fournitures de bureaux et les Approvisionnements de celui-ci - Le classement - La gestion du courrier Vous êtes à l'aise avec l'environnement bureautique et maitrisez le pack Office, vous avez une bonne connaissance de l'environnement Internet et un goût pour les nouvelles technologies. Votre disponibilité, votre curiosité et votre investissement dans votre travail seront indispensables pour accompagner notre développement. Vous faites preuve d'initiative pour améliorer l'organisation actuelle dans le respect des process déjà établis. Vous avez une expérience dans un poste similaire et êtes prête à intégrer immédiatement une entreprise qui avance[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rantigny, 60, Oise, Hauts-de-France

L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans le domaine de la photocopie, préparation de documents et autres activités spécialisées de soutien de bureau et basé à RANTIGNY (60290), en Intérim un Assistant Administration des Ventes (h/f). Votre rôle consistera à : Être l'interface clé entre les clients, les équipes opérationnelles et commerciales pour garantir un service client irréprochable Répondre aux sollicitations quotidiennes des clients, demandes de tarification, demandes de planning, suivi des opérations et expéditions Suivre les opérations clients en coordination avec les équipes internes et les prestataires externes Gérer l'administration des ventes Contribuer à la bonne gestion administrative (traitement de demandes internes, relation avec certains fournisseurs et prestataires externes, interface avec le siège...) Profil : Nous recherchons un candidat dynamique et organisé, doté d'un excellent sens du relationnel et d'une bonne capacité d'adaptation. La maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion commerciale est essentielle pour ce poste. Compétences comportementales: - Excellentes capacités relationnelles - Sens de l'organisation-[...]

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Gestionnaire de l'administration du personnel

Emploi Marketing - Communication - Publicité

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

AKTISEA est une entreprise adaptée spécialisée dans l'accompagnement des entreprises vers plus d'inclusion, en les aidant notamment dans le recrutement de candidats Bénéficiaires de l'Obligation d'Emploi des Travailleurs Handicapés (BOETH). Notre vocation : prouver que handicap et performance sont deux notions conciliables. Nous recherchons pour le compte de notre client, spécialisé dans les alarmes avec télésurveillance pour particuliers et petites entreprises, un Chargé de clientèle fidélisation H/F. Ce poste est à pourvoir à Antony. A ce poste, vous aurez la responsabilité de : -Assurer la gestion quotidienne des sujets relatifs à l'administration du personnel -Constituer le dossier d'embauche du salarié (dossier physique et outil de gestion) et procéder aux déclarations d'embauche -Saisir les embauches dans les bases de données RH -S'assurer de l'exactitude des données dans les bases de données RH -Préparer les contrats de travail (CDI, CDD, alternants.), les envoyer en amont de l'entrée du salarié avec l'ensemble des documents relatifs à son embauche -Rédiger les avenants aux contrats et courriers d'information -Suivre les périodes d'essai (renouvellement, rupture)[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes export

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Beauvais, 60, Oise, Hauts-de-France

Akkion Recruitment, acteur des Ressources Humaines spécialiste du recrutement dans les métiers à forte valeur ajoutée, recrute pour son client placé au Top 5 mondial du secteur de l'agroéquipement grâce à ses investissements constants en R&D et à ses innovations et solutions avant-gardistes, un(e) Assistant(e) Export/Commercial(e) BtoB - Anglais courant H/F. Justifiant d'une expérience réussie et pertinente dans un environnement industriel et de distribution exigeant et international, vous démontrez votre efficacité et votre perspicacité dans la mise en œuvre et le suivi du processus complet du traitement des commandes, pour nos équipement vendus dans le monde par le biais de nos concessionnaires et de nos bureaux de vente. Intégré(e) au Marketing Dealer Central Export, grâce à votre parfaite compréhension des enjeux commerciaux, vous démontrez votre sens de l'engagement et votre capacité à travailler en équipe et en interface avec plusieurs départements (usines, approvisionnement, marketing, finance) avec l'objectif d'assurer le meilleur service pour l'organisation de l'expédition des produits finis. Acteur (trice) clef de la qualité de service fourni aux concessionnaires[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Boran-sur-Oise, 60, Oise, Hauts-de-France

Vous êtes assistant(e) ADV ? Vous recherchez un poste sur le secteur de Bruyère-sur-Oise (60) ? Parfait Adecco Creil recrute un assistant ADV h/f pour l'un de ses clients ! Les missions : - Enregistrer les commandes Clients après mise au point technique. - Gérer les démarrages de formats en fonction des spécificités appros, qualité (nouveaux formats, charge outils...). - Saisir les besoins prévisionnels de ses clients dans le système IT - Gérer les arrêts formats avec le client et les approvisionneurs. - Effectuer le calage des besoins si nécessaire. - Tenir et mettre à jour la fiche Client. - Coordonner l'avancement de la commande avec les différents intervenants. - Veiller au respect du plan de vente et à la cohérence des engagements (délais, prix, rétroactivité, faisabilité). - Anticiper les actions à engager en cas de non-tenue des délais. - Gérer des Produits finis et les commande avec le Responsable des Achats en s'assurant qu'aucun stock ne dépasse 3 Mois d'ancienneté. - Analyser et enregistrer les litiges techniques et commerciaux - Collaborer avec le vendeur à la[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Carros, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Descriptif du poste Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et avez une excellente capacité à gérer les relations clients. Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant(e) ADV pour contribuer au bon fonctionnement du service administratif et commercial de notre client. Vos principales missions : - Gérer les commandes clients de A à Z : réception, saisie, suivi, préparation des expéditions - Assurer la gestion des devis et des contrats clients - Suivi des livraisons et des délais avec les fournisseurs et transporteurs - Traitement des réclamations et demandes clients - Rédaction de rapports et de documents administratifs - Préparation et mise à jour des tableaux de bord pour les responsables commerciaux. Profil recherché De formation Bac +2 ou équivalent en gestion, commerce ou administration. Expérience d'au moins un an sur ce poste ou un poste similaire. - Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Word, etc.) et des logiciels de gestion (type ERP) - Bonnes capacités organisationnelles et de gestion du temps - Autonomie, rigueur et sens du détail.

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nanteuil-le-Haudouin, 60, Oise, Hauts-de-France

Manpower CREIL TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de la logistique, un Assistant administration des ventes (ADV) (H/F) -Gère les litiges marchandises : suivi des tickets, arbitrage, valorisation, clôture -Organise les retours et les reprises de marchandise -Répond aux sollicitations de l'ADV du client -En relation avec les transporteurs : récupération des PODs, photos et tout élément pour instruire les avis de souffrance -Contrôle les éléments financiers saisis par les opérationnels et corrections -Participe à l'élaboration et au suivi des facturations. -S'assure de la bonne complétude des informations du TMS -Suit la remise dans les délais des preuves de livraison -Traite les réserves sur les documents, en collaboration avec les sites logistiques et les clients -Assure la gestion des comptes palettes et les retour palettes pour le compte des clients Vous travaillez dans le domaine de la logistique et/ou du transport avec une expérience le traitement des litiges idéalement dans le transport. Autonomie, rigueur et organisation, vous possédez un grand sens de l'initiative et êtes force de proposition. La maitrise des outils bureautiques[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Carros, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Descriptif du poste Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et avez une excellente capacité à gérer les relations clients. Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant(e) ADV pour contribuer au bon fonctionnement du service administratif et commercial de notre client. Vos principales missions : - Gérer les commandes clients de A à Z : réception, saisie, suivi, préparation des expéditions - Assurer la gestion des devis et des contrats clients - Suivi des livraisons et des délais avec les fournisseurs et transporteurs - Traitement des réclamations et demandes clients - Rédaction de rapports et de documents administratifs - Préparation et mise à jour des tableaux de bord pour les responsables commerciaux. Profil recherché De formation Bac +2 ou équivalent en gestion, commerce ou administration. Expérience d'au moins un an sur ce poste ou un poste similaire. - Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Word, etc.) et des logiciels de gestion (type ERP) - Bonnes capacités organisationnelles et de gestion du temps - Autonomie, rigueur et sens du détail.

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Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Emploi Pharmacie - Parapharmacie - Biotechnologie

Estrées-Saint-Denis, 60, Oise, Hauts-de-France

Descriptif du poste Dans un environnement industriel en constante évolution, vous contribuez activement au développement d'outils numériques internes et à la gestion des infrastructures systèmes et réseaux de l'entreprise. Rattaché(e) à la Direction des Systèmes d'Information, vous intervenez à la fois sur le développement d'applications internes et sur l'administration du parc informatique. Vous êtes un véritable soutien technique pour les équipes opérationnelles. Vos principales missions seront les suivantes : - Développer et maintenir des outils internes en Windev, Python et/ou autres langages adaptés (scripts, interfaces web, automatisation). - Administrer, maintenir et faire évoluer les infrastructures systèmes (Windows / Linux) et réseaux. - Mettre en place des solutions de sécurité (firewalls, VPN, MFA, sauvegardes). - Suivre et résoudre les incidents utilisateurs niveau 1/2/3, en lien avec l'équipe IT. - Participer à des projets transverses (digitalisation de processus, automatisation de traitements, intégration de solutions). - Rédiger les procédures techniques et assurer une veille sur les évolutions technologiques. ________________________________________ Descriptif[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Venette, 60, Oise, Hauts-de-France

L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans la fabrication d'autres meubles et industries connexes de l'ameublement et basé à VENETTE (60280), en CDD de 4 mois un Assistant Administration des Ventes (h/f). Notre client est une entreprise renommée dans le secteur de la fabrication de meubles de haute qualité, alliant tradition et modernité. Avec une réputation d'excellence et d'innovation, notre client s'engage à offrir des produits de la plus haute qualité tout en préservant l'art et le savoir-faire artisanal. Vos principales missions seront les suivantes : - Prise de commandes - Etablissement de devis - Création de bons de commandes - Facturation - Suivi de commandes - Gestion et suivi des commandes de transports - Gestion des appels entrants - Relation clients Vous justifiez d'une expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire. Vous faites preuve d'organisation, de rigueur et d'un bon sens relationnel. La maîtrise des outils informatiques est indispensable. Vous présentez une bonne maîtrise d'un ERP (CEGID). Vous présentez une très bonne maîtrise de l'anglais à l'oral et à l'écrit. Début du contrat : Le poste est à pourvoir dès que possible.[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi

Biot, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Le poste proposé est un contrat à durée indéterminé (CDI) à temps plein basé à La Société Européenne de Cardiologie située au cœur de la technopole de Sophia-Antipolis, au sein de l'équipe Partners Solutions qui soutient les relations avec les partenaires « Industries » en leur fournissant des services en lien avec nos congrès et nos produits. Vos principales responsabilités : Assurer le support quotidien des ventes BtoB - Saisir et valider les commandes dans notre CRM (SalesForce) - Gérer la soumission des projets sur les portails des régulateurs et partenaires - Collaborer étroitement avec les chefs de projet pour collecter les informations nécessaires - Vérifier la conformité et la complétude des dossiers avant soumission Coordonner les événements avec les partenaires - Gérer la logistique de A à Z des événements collectifs partenaires - Travailler avec les équipes internes pour garantir la réussite des opérations - Veiller au respect des délais, du budget et de la qualité des prestations Gérer les demandes entrantes et fournir un service client de qualité - Répondre aux demandes reçues via les boîtes mail génériques et le CRM - Suivre les commandes et coordonner[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Mougins, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Nous recrutons pour notre client, un(e) Gestionnaire Approvisionnement / Base de Données H/F Poste basé à Mougins (06) / CDI - Temps plein - 39h/semaine / 2400€ brut mensuel Qui sommes-nous ? Maxi Bazar, c'est une aventure familiale qui a débuté en 1977. Aujourd'hui, notre groupe rayonne avec 66 magasins en France et 34 en Suisse. Notre ambition ? Proposer à nos clients un large éventail de produits dans des univers variés : décoration, ameublement, cadeaux, cosmétique, arts de la table, textile, jardin. et bien plus encore ! Notre concept : Mini Prix, Maxi Choix, Maxi Bazar ! Chaque semaine, nos magasins évoluent au rythme des saisons et des tendances pour offrir des nouveautés et des bonnes affaires à nos clients. Chez nous, l'expérience d'achat est un évènement permanent ! Pourquoi nous rejoindre ? Une entreprise en pleine croissance, dynamique et innovante Un environnement stimulant où l'humain est au cœur de nos valeurs L'opportunité de participer activement au développement du réseau Le poste : Gestionnaire Approvisionnement / Base de Données Rattaché(e) à la Responsable Logistique, vous jouerez un rôle clé dans l'optimisation des flux produits pour l'ensemble[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Négoce - Commerce gros

Biot, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Gestionnaire des commandes et de la facturation Rejoignez nos équipes au sein d'un environnement de travail en pleine nature, dynamique et permettant à chacun d'exprimer ses talents, de développer ses compétences et d'évoluer au sein du groupe ! CRE Technology, créée en 1980 est une société d'un groupe de PME à taille humaine, basée à Sophia-Antipolis. Forte de son empreinte mondiale, avec des filiales et des distributeurs dans près de 50 pays, CRE Technology se positionne fièrement parmi les leaders mondiaux de la fourniture de produits de contrôle et de protections pour les groupes électrogènes, ainsi que dans le domaine des centrales hybrides, combinant groupes électrogènes et énergies renouvelables. Nous innovons dans les secteurs de la production d'énergie, l'industrie, la marine, le domaine militaire. Vos missions : Traitement administratif des commandes clients : - Saisie commande - Accusé réception - Déclenchement de livraison (incluant les formalités Export si applicable) - Gestion de la solvabilité du client avec assurance-crédit - Facturation des commandes clients - Réapprovisionnements matériels : Passage et suivi des commandes fournisseurs (fabricants) Diverses[...]

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Responsable de l'administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Breuil-le-Sec, 60, Oise, Hauts-de-France

Au sein de l'équipe Stratégie Prix, Réglementaire, Qualité et SAV, composée de 7 personnes, vous contribuez à définir la stratégie Économie circulaire de la société sur les périmètres SAV, Qualité et réglementation produits. Vous coordonnez les projets avec les équipes internes (Produits, Merchandising, DATA, e-commerce, animation réseaux) et du groupe, et mettez en œuvre des solutions pour promouvoir l'économie circulaire (réparation, réemploi, etc.) et garantir la satisfaction du réseau de magasins. Dans ce contexte, vos principales missions seront les suivantes : - Manager et faire grandir une équipe de 3 personnes. - Définir l'ambition et la stratégie pour renforcer l'impact positif sur le SAV et la Qualité. - Manager l'ensemble des activités réglementaires liées aux produits (ex : affichage réglementaire, conditions générales de vente produits et services, etc). - Garantir l'application des processus de non-conformité, répondre aux instances réglementaires (comme la DDPP) avec l'appui des équipes juridiques et du SAV Groupe, et coordonner les plans d'action en magasin. - Structurer, actualiser et gérer la base documentaire liée aux aspects réglementaires, SAV et Qualité[...]

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Emploi Négoce - Commerce gros

Cannes, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Rejoignez l'équipe Back Office de Gourmet Drinks and Tobacco pour la saison été 2025 ! Pour la saison estivale 2025, nous renforçons notre équipe et recherchons un(e) assistant(e) Back Office polyvalent(e)/ADV pour assurer le bon fonctionnement de nos opérations. Votre mission : En tant qu'assistant(e) Back Office/ADV, vous jouerez un rôle clé dans la gestion quotidienne de l'entreprise. Vos principales responsabilités incluront : Gestion administrative et suivi des commandes : réception des devis (commande, saisie, livraison et suivi) Coordination avec les fournisseurs et clients, en France et à l'international, Sourcing de produits ,Échanges réguliers par téléphone avec nos partenaires (fournisseurs, transporteurs, clients) Support aux équipes internes pour garantir une organisation optimale Traitement des documents et mise à jour des bases de données Profil recherché : Polyvalence et rigueur : vous savez jongler entre plusieurs tâches avec efficacité Maîtrise de l'anglais commercial : traduction des commandes de l'anglais au Français, emails et appels en Anglais Organisation et proactivité : suivre la logistique de livraison, analyse des stocks etc Aisance relationnelle[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un ou une assistant.e administratif.ve des activités. Basé(e) sur Nice, l'assistant(e) d'activité travaille au sein du Département administratif en lien avec les secteurs d'activité opérationnels, principalement sur le BAFA. Vous intervenez en priorité sur l'accueil physique et téléphonique et vous êtes en support de la gestion administrative des différentes activités selon les besoins établis régionalement. Vos principales missions seront : Missions de prospection, et relation avec les usagers : - Participer à l'envoi de mailings, catalogues, supports de prospection - Renseigner et orienter les clients sur les activités et services de l'UFCV, les conditions et procédures d'inscription aux activités Administration des ventes / inscriptions / adhésions : - Traitement complet des inscriptions/adhésions dans les logiciels ou autres supports désignés pour la gestion de l'activité, conformément aux procédures en vigueur (conditions d'inscriptions ; modalités de facturation ; confirmations clients ; relances clients ; production des déclarations et document légaux ; annulations et transferts ; etc.) - Traitement de la trésorerie[...]

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Adjoint(e) au responsable de l'administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Carros, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Votre agence Aquila RH, dénicheuse de talents sur le 06 depuis bientôt 10 ans. Notre client, un professionnel du bâtiment depuis plus de 30 ans, cherche son nouveau collaborateur pour leur bureau d'appel d'offres. Vous travaillerez en collaboration directe avec la direction, sur des projets tertiaire et habitat. Vos missions: - Vous travaillerez sur les veilles et les sélections d'appels d'offres. - Vous anticipez les besoins des marchés qui correspond au secteur d'activité de l'entreprise (BTP) - Vous consultez régulièrement les sites de publications des appels d'offres publics ou privés - Vous sélectionnez et pré-qualifiés les consultations (analyse des dossiers) - Vous préparez les dossiers administratifs/juridique, les argumentaires et les inscriptions. - Vous serez en charge de la conformité des dossiers sur la forme. Concernant le poste Le poste est à pourvoir du lundi au vendredi en 39H par semaine L'entreprise propose des chèque déjeuners Vous disposerez d'une mutuelle d'entreprise très intéressante Votre profil: Vous avez des capacités rédactionnelles, et vous êtes à l'aise avec l'outil informatique (internet et pack office) Vous êtes quelqu'un d'organisé, et[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes export

Emploi Agroalimentaire

Grasse, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Notre entreprise : Maison d'excellence depuis 1779, Jean NIEL incarne un savoir-faire parfumeur séculaire. L'entreprise a cultivé cette richesse pour mettre aujourd'hui à disposition de ses clients une offre infinie de créations aromatiques sublimées. Cet artisan français accompagne les défis et désirs de ses partenaires en réinventant le service sur-mesure et le sens de la relation commerciale personnalisée. Résolument tourné vers l'avenir, Jean Niel stimule la créativité et offre des solutions innovantes basées sur la maîtrise et l'audace. Le site Jean NIEL à Grasse abrite le siège social de l'entreprise et regroupe ses deux activités Parfumerie et Arômes qui poursuivent également leurs croissances à l'international au travers de plusieurs filiales notamment en Asie, en Amérique du Nord et aux Emirats Arabes Unis. Dans le cadre d'un surcroit d'activité, nous recrutons, pour notre siège social basé à Grasse (06), un(e) « Assistant(e) ADV Export » (H/F) pour notre division Parfumerie. Vous aurez pour principales missions et responsabilités de : Assurer la gestion administrative des ventes Export et France de la prise de commande à la livraison, Gérer les dossiers clients[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Liancourt, 60, Oise, Hauts-de-France

Votre agence Adecco Creil recrute actuellement un ASSISTANT ADV EXPORT (H/F) : Vos missions : - saisie des commandes dans l'ERP - vérifie les conditions de l'offre de prix - optimisation des transports si possible - suivi de la planification, envoi de bons - gestion des stocks de consignation : suivi de la consommation des matières et envoi de la facturation au client - éditer les OF nécessaires - initier la procédure de la réclamation client en recueillant auprès du client l'ensemble des informations Votre profil : - BAC+2 commerce international - Maitrise de l'anglais parlé et écrit - Poste en intérim - Rémunération : 2500€ + 13eme mois + prime transport + prime vacances Ce poste semble correspondre alors postulez sans attendre !

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Magasinier / Magasinière

Emploi Négoce - Commerce gros

Compiègne, 60, Oise, Hauts-de-France

Vous recherchez un nouveau challenge ? Spécialisée dans le Négoce en Electricité, l'entreprise CA2E créée en 1988 dispose des cartes fabricants tels que : Schneider, Legrand ou Hager et bien d'autres qui lui permette d'être reconnue par l'ensemble de la clientèle composés essentiellement d'installateurs et de spécialistes électriques ainsi que d'une clientèle industrie et administration. Rattachée depuis 2025 à TREDELEC (Négoce Electrique), nous avons pour projet commun d'étendre l'activité commerciale sur le négoce électrique en passant par des outils informatiques avancés, un système logistique de pointe et un réseau d'agences existant et à développer. Vous souhaitez rejoindre une entreprise familiale en pleine métamorphose et être au cœur de son expansion ? Ne tardez plus et rejoignez les établissements CA2E ! Ainsi, on a besoin de vous pour un poste de Magasinier sur notre agence de Compiègne ! Vos missions : Réceptionner et contrôler les marchandises Stocker les produits de manière organisée Préparer et emballer les commandes clients Charger et décharger les camions Participer aux inventaires et assurer un bon suivi des stocks Respecter les procédures de sécurité,[...]

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Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Compiègne, 60, Oise, Hauts-de-France

L'Agglomération de la Région de Compiègne recrute, pour son service Autorisations Droit des Sols, un Agent ayant notamment en charge l'accueil et le renseignement téléphonique et physique des administrés de la Ville de Compiègne, concernant les questions d'urbanisme liées aux autorisations du Droit des Sols et le suivi administratif (avant dépôt et après l'instruction) des autorisations d'urbanisme. MISSIONS PRINCIPALES * Accueillir, renseigner, conseiller les administrés sur les différentes autorisations d'urbanisme; * Enregistrer les autorisations d'urbanisme et les enseignes; * Vérifier sommairement le formulaires et les pièces jointes; * Instruire les demande de déclaration préalables les plus simples; * Contribuer au traitement du RIL (Répertoire d'immeubles localisés); * Suivi administratif de la partie finale du dossier : de la mise en signature à la conformité (signature, envoi...) * Réception DOC (établissement des certificats de non-rerait), traitement des DAACT, (établissement des attestations de non-opposition à la DAACT); * Instruction et rédaction des Certificats d'Urbanisme de simple information ; * Rédaction de courriers et de mails lies[...]

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Adjoint / Adjointe de la direction en hôtellerie

Emploi Droit - Justice

Liancourt, 60, Oise, Hauts-de-France

Assister le Gérant Hôtellerie Cantine pour le bon fonctionnement de l'ensemble des prestations aux services cantine et hôtellerie, dans le respect des règles contractuelles et professionnelles applicables aux métiers et des systèmes qualité en vigueur. Assurer les différents circuits nécessaires au respect du contrat et des outils informatiques associés. - utilise les outils informatiques de Sodexo de son périmètre, en particulier le système de numérisation des commandes pour l'utilisation des données dans le cadre de son activité - participe aux réunions d'équipe et revues de process. Accompagner la distribution des produits et collecter les réclamations - accompagne le détenu dans la distribution des produits selon l'organisation définie avec le client sur l'établissement. - est soumis à l'obligation de port des Équipements de Protection Individuels fournis par l'entreprise et à l'application des règles de sécurité fixées par Sodexo Justice Services et l'administration pénitentiaire - Fait appliquer l'ensemble des règles de sécurité du travail auprès des personnes détenues dans l'ensemble des prestations à sa charge. - assure la prise en charge des réclamations en termes[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

- Nature du poste : CDD de 6 mois - Temps plein - Emetteur de l'offre : Chambre d'Agriculture des Alpes-Maritimes - Date d'entrée en fonction : Dès que possible Poste La Chambre d'Agriculture des Alpes-Maritimes recrute un(e) Assistant(e) spécialisé(e) en charge de l'immatriculation des exploitations agricoles (Guichet Unique Entreprises). Rattaché(e) au Chef du service Economie - Territoires, vous accompagnez les entreprises agricoles dans la réalisation de leurs formalités administratives et juridiques en cas de création, de modification ou de cessation d'activité. Détail des missions : - Accueillir au téléphone et physiquement toute personne se présentant dans le service - Comprendre sa situation et son besoin - Prendre en charge la demande de réalisation des formalités - Étudier et suivre le traitement des dossiers de création, modification et cessation d'entreprise - D'autres missions de secrétariat en lien avec les actions de la Chambre d'Agriculture pourront être confiées Titulaire d'un Bac+2 minimum (gestion-administration, secrétariat...), vous justifiez d'une 1ère expérience réussie sur une fonction administrative, ce qui vous a permis d'acquérir des notions[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Enseignement - Formation

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Le gestionnaire administratif et commercial est responsable de la gestion quotidienne des activités administratives, de la coordination commerciale et du développement client au sein du centre de formation. Il veille à assurer un fonctionnement efficace, la satisfaction des clients et la croissance de l'établissement. Missions principales: - Assurer la gestion administrative (dossiers, contrats, facturation, plannings, rapports). - Participer à la prospection, au maintien et au développement du portefeuille clients. - Gérer les inscriptions et l'accueil des stagiaires. - Collaborer avec l'équipe pédagogique pour organiser les sessions de formation. - Mettre en place et suivre les actions commerciales ( campagnes de communication, promotion des formations). - Effectuer une veille concurrentielle et du marché pour adapter l'offre de formation. - Gérer la relation client, répondre aux demandes, et assurer un suivi personnalisé. - Participer à l'élaboration de devis, contrats et à la facturation. - Assurer le suivi administratif des formations et la satisfaction des stagiaires. - Contribuer à la gestion des ressources humaines et à la coordination des équipes. Compétences[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Braisnes-sur-Aronde, 60, Oise, Hauts-de-France

L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans le commerce de gros de fournitures et équipements industriels en Intérim de 3 mois un Assistant Administratif (h/f). Vos principales missions seront : - Assurer le suivi administratif des dossiers clients - Participer à l'établissement des devis et à la facturation - Gérer les heures des employés - Assurer le suivi des dossiers administratifs Nous recherchons un candidat ayant une formation en administration ou équivalent, avec au moins 2 ans d'expérience dans un poste similaire. La maîtrise des outils informatiques (SAP) et des logiciels de gestion administrative est requise. - Etablissement de Devis - Facturation - Gestion des heures Le contrat débutera dès que possible. Le poste peut-être à temps plein ou temps partiel, avec des horaires de journée. Rejoignez une équipe dynamique et motivée au sein d'une entreprise en pleine croissance, offrant des opportunités d'évolution professionnelle et un environnement de travail stimulant ! Adecco s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité.

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Hôpitaux - Médecine

Margny-lès-Compiègne, 60, Oise, Hauts-de-France

vous serez en charge de l'ensemble des activités liées à l'administration du personnel au sein de centres dentaires. Cela inclut la gestion et le suivi des contrats de travail, des avenants, ainsi que l'archivage et la mise à jour des dossiers du personnel. Vous serez également amené(e) à traiter diverses demandes RH, à préparer les documents administratifs nécessaires

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Responsable de gestion administrative des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rantigny, 60, Oise, Hauts-de-France

Le poste : PROMAN RECHERCHE POUR L'UN DE SES CLIENTS, UN ASSISTANT ADV Traitement des commandes Réceptionner et vérifier la pertinence des commandes (Prix/conditions commerciales, produit, référence) avant la saisie dans SAP ; Contrôler si nécessaire les conditions particulières de ventes avec le responsable des ventes avant la saisie informatique ; Comparer et vérifier la justesse entre la commande client et ce qui est saisie dans le système informatique avant d'éditer les commandes et d'adresser les accusés de réception aux clients ; Contribuer au respect des dates de livraison et informer les clients des éventuels changements ou retards (Charte logistique) ; Gérer et mettre à jour le carnet de commande (exploitation quotidienne et mise à jour hebdomadaire) ; Assurer l'interface entre l'usine et les clients pour les délais, les FR (fournitures gratuites, avoirs.), avec le marketing pour les échantillons et envoi de matériel promotionnel ; Apporter des réponses techniques de base à tous types de clients (architecte, poseur, négoce.) ; Traitement des réclamations éventuelles dans SAP QM (prix, logistique, qualité) ; Etablir des offres de prix, les diffuser après validation[...]

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Assistant / Assistante de service juridique

Emploi Immobilier

Beauvais, 60, Oise, Hauts-de-France

Rattaché(e) au responsable de l'unité marchés, vous assurez les missions suivantes : - Planifier et organiser les commissions et jurys ( élaboration du planning, convocations, réservation des salles, échanges avec les membres), - Rédiger et suivre les procès-verbaux, assurer la gestion des courriers aux candidats et le suivi des signatures, - Gérer administrativement les dossiers (reprographie, classement, réponses aux motifs de rejet), - Préparer et suivre les procès-verbaux d'ouverture des plis, saisir les décisions et assurer la gestion sur la plateforme AWS, - Suivre les demandes de compléments auprès des candidats et gérer les échanges via la plateforme AWS, - Assurer le secrétariat courant de l'unité : gestion du courrier et des parapheurs, accueil téléphonique (1er niveau), appui au responsable dans le recensement d'activité. Vous êtes titulaire d'un Bac + 2 (administration/tertiaire/RH/juridique.) et disposez d'une expérience similaire. Compétences et qualités requises : - Maîtrise des outils bureautiques. - Discernement. - Discrétion et respect de la confidentialité des informations traitées. - Esprit d'initiative. - Esprit d'analyse et de synthèse. -[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Marketing - Communication - Publicité

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

AKTISEA est une entreprise adaptée créée en 2012 qui a une mission simple : Prouver que Handicap et Performance sont deux notions conciliables. L'entreprise se démarque de la concurrence grâce à une spécialisation sur le recrutement de salariés en situation de handicap. Nos méthodes de management et le cadre de travail de nos salariés sont également des points forts pour assurer une prestation de qualité avec des salariés impliqués. Nous recherchons pour notre pôle Visites Médicales un, Assistant Administratif H/F, le poste est à pouvoir à Nice (Dépt.06) QUI SOMMES-NOUS ? mavisitemedicale.fr fait partie du GROUPE AKTISEA qui existe depuis 2012, et l'équipe compte aujourd'hui + de 60 salariés, dont 15 salariés sur la gestion des visites médicales. Depuis 3 ans, nous connaissons une forte croissance de nos activités, c'est la raison pour laquelle nous cherchons activement de nouvelles personnes pour rejoindre l'équipe. LE GROUPE se construit autour de 4 valeurs principales : Le plaisir, l'esprit d'équipe, la performance et la confiance. Nous encourageons vivement les candidatures de personnes en situation de handicap et nous engageons à leur offrir un cadre de travail[...]

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Éducateur / Éducatrice de jeunes enfants

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Leu-d'Esserent, 60, Oise, Hauts-de-France

Notre réseau l'Ile aux Câlins (MCS micro-crèches), dont le siège social est basé à Senlis, ouvrira prochainement un nouvel établissement à Saint-Leu-d'Esserent. Nous recrutons à cet objectif un éducateur(trice) de jeunes enfants passionné(e) et engagé(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. Ce poste à pourvoir est en CDI pour un démarrage en juillet 2025. Vous serez le/la référent(e) Technique de notre établissement à taille humaine. Vous aurez pour mission l'administration, l'encadrement et l'accompagnement des familles et les enfants dans un environnement stimulant et bienveillant. Vous souhaitez rejoindre une équipe pluridisciplinaire en développement dans l'Oise ! Vos missions d'encadrement : - Accueillir, encadrer et accompagner les jeunes enfants dans une démarche éducative et sociale. - Être garant(e) de la sécurité et l'hygiène des enfants. - Assister les jeunes enfants dans la réalisation d'actes de la vie quotidienne (habillage, alimentation, motricité, etc.) et aider à l'acquisition de l'autonomie. - Participer à l'élaboration du projet pédagogique et veiller à sa mise en place, tout en le faisant respecter auprès de l'équipe. - Animer des activités éducatives[...]

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Intervenant(e) Prévention des Risques Professionnels - IPRP

Emploi Hôpitaux - Médecine

Senlis, 60, Oise, Hauts-de-France

Au sein du service de prévention et de santé au travail interentreprises, sous la responsabilité de la Responsable Pôle Prévention, vous êtes chargé(e) de : - Assurer des missions de diagnostic, de conseil, d'accompagnement, d'appui en entreprise - Réaliser des fiches entreprises - Apporter une aide à l'élaboration du DUERP des adhérents - Réaliser des études de poste sur prescription du Médecin du travail - Mener des campagnes de sensibilisation et d'information en entreprise sur les risques professionnels - Effectuer des métrologies (bruit/vibration...) - Réaliser des diagnostics à l'aide d'outils dédiés sur le risque chimique - Conseiller les Médecins du travail et les autres membres de l'équipe pluridisciplinaire - Promouvoir la prévention et les prestations du service de prévention et de santé au travail auprès des adhérents - Participer à l'organisation et à l'administration des projets de prévention. Liste non exhaustive.

photo Intervenant(e) Prévention des Risques Professionnels - IPRP

Intervenant(e) Prévention des Risques Professionnels - IPRP

Emploi Hôpitaux - Médecine

Creil, 60, Oise, Hauts-de-France

Au sein du service de prévention et de santé au travail interentreprises, sous la responsabilité de la Responsable Pôle Prévention, vous êtes chargé(e) de : - Assurer des missions de diagnostic, de conseil, d'accompagnement, d'appui en entreprise - Réaliser des fiches entreprises - Apporter une aide à l'élaboration du DUERP des adhérents - Réaliser des études de poste sur prescription du Médecin du travail - Mener des campagnes de sensibilisation et d'information en entreprise sur les risques professionnels - Effectuer des métrologies (bruit/vibration...) - Réaliser des diagnostics à l'aide d'outils dédiés sur le risque chimique - Conseiller les Médecins du travail et les autres membres de l'équipe pluridisciplinaire - Promouvoir la prévention et les prestations du service de prévention et de santé au travail auprès des adhérents - Participer à l'organisation et à l'administration des projets de prévention. Liste non exhaustive. Poste à pourvoir rattaché à 2 sites : Creil (50%) - Fitz James (50%)

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Assistant / Assistante d'éducation

Emploi Enseignement - Formation

Senlis, 60, Oise, Hauts-de-France

Vous réalisez des travaux de maintenance informatique de premier niveau. Vous assistez le Chargé de Maintenance Informatique dans ses travaux de gestionnaire réseau. Vous apportez assistance aux usagers : - Rédaction des tickets SUMIT de demande d'intervention transmis par les personnels qui vous solliciteront par courriel - Créations de tutoriels et fiches de procédures à destination des personnels (Modification affichage Windows, branchement, réinitialisation de mot de passe.) - Pour les tâches de fonctionnement telles que la mise en œuvre d'une configuration particulière ou le déblocage d'une situation délicate, - Pour le rétablissement rapide de connexions interrompues. Vous participez à l'installation de matériels et logiciels sous l'autorité du Chef d'établissement : - L'installation et le paramétrage de nouveaux postes sur le réseau (système d'exploitation, connexions aux serveurs), - Aide à la demande pour l'administration et le paramétrage de PRONOTE, - L'installation de nouveaux didacticiels à la demande du Chef d'établissement, - La mise à jour des logiciels et des postes, - L'installation de nouveaux matériels et périphériques, - L'installation et la mise à disposition[...]

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Chargé / Chargée de recrutement

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Beauvais, 60, Oise, Hauts-de-France

À propos de nous Vous avez envie de diversifier vos expériences professionnelles, de gagner en liberté et en sérénité ? Vous êtes au bon endroit ! Avec nos 190 agences réparties sur tout le territoire, nous sommes toujours plus proches de vous. Il y a plein de raisons de donner raison à notre intérim, découvrez l'intérim fait pour vous ! Bienvenue chez R.A.S Intérim, une entreprise dynamique dédiée à l'emploi. Avec plus de 1000 collaborateurs et un siège social situé dans le 9eme arrondissement de Lyon, le groupe R.A.S possède plus de 180 agences réparties stratégiquement sur le territoire français avec une vingtaine d'agences en Espagne et une au Luxembourg. Les valeurs DEQER et le savoir être de nos équipes sont les principes qui nous guident au quotidien et animent chacun de nos projets, offrant un environnement professionnel bienveillant et collaboratif. Rejoindre le Groupe R.A.S, c'est contribuer à une aventure humaine où la qualité et le bien-être des collaborateurs sont au cœur de notre stratégie d'entreprise. Mission Mission : R.A.S Intérim recrute un(e) Gestionnaire Recrutement H/F pour son agence de Marseille Estaque ! Vous cherchez un poste polyvalent au[...]

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Assistant / Assistante de gestion locative en immobilier

Emploi Immobilier

Cannes, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Missions principales : En tant que Chargé(e) de la gestion des travaux et des sinistres, vous assurez le suivi technique des biens gérés par l'agence dans le cadre de la gestion locative. Vous êtes l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des propriétaires, des locataires et des prestataires pour toute question relative aux travaux et aux sinistres. Vous aurez également l'assistanat du service gestion. 1. Gestion des travaux : - Évaluation des besoins en travaux (entretien courant, remise en état, amélioration.) - Commande, suivi et réception des devis auprès des artisans et entreprises partenaires - Suivi de la bonne exécution des interventions - Contrôle qualité des travaux réalisés - Reporting aux propriétaires et validation des devis avec leur accord - Respect des budgets et des délais impartis 2. Gestion des sinistres : - Déclaration des sinistres auprès des compagnies d'assurance (dégât des eaux, incendie, etc.) - Suivi du dossier avec les compagnies et les experts - Coordination des réparations nécessaires suite au sinistre - Relation avec les parties prenantes (propriétaires, locataires, assureurs, experts, syndics.) - Veille au respect des procédures et délais 3.[...]

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Assistant / Assistante de service formation

Emploi Enseignement - Formation

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Nous recherchons notre futur/future Coordinateur/Coordinatrice des étudiants internationaux ! Rejoignez-nous au sein d'Université Côte d'Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l'université du 21ème siècle responsable et innovante. Vos missions : Vous accompagnerez et assisterez les étudiants internationaux dans leurs démarches administratives liées à leur séjour en France : visas, titres de séjour, couverture santé, assurance, compte bancaire, impôts, permis de conduire ; Vous les accompagnerez également dans leurs démarches de recherche de logement et à la vie pratique: recherche de logement à long terme, aides sociales au logement, transport en commun, apprentissage de la langue française, activités socioculturelles ; Vous gérerez des appels téléphoniques et courriels ; Vous créerez les vidéos pour les tutoriels ; Vous organiserez les événements culturels ; Vous assisterez les étudiants dans la recherche de stage à l'international. ; Vous chercherez de nouvelles entreprises internationales partenaires. Ce poste est fait pour vous si : Vous possédez : Une grande capacité d'écoute ; Une aisance relationnelle[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Cannes, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Pour cette société d'une centaine de salariés, vous serez en charge de l'administration du personnel ( gestion des plannings, congés, arrêts maladie, suivi de formation, relation avec le CSE..) la connaissance du logiciel quadra paie est appréciée mais pas impérative. CDD de remplacement pouvant se prolonger.

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Juriste d'entreprise

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Notre client recherche un/e Juriste pour renforcer son équipe juridique. Vous aurez comme missions : - Proposer les actions les plus adaptées (amiables ou judiciaires) en cas de litiges pour défendre les intérêts de la Banque. -Valider les contrats et montages juridiques (assurances, contrats de sous-traitance, prestataires externes, partenariats...). - Répondre aux consultations juridiques et assister les autres services, directions de la Banque et le réseau d'agences. - Participer à l'amélioration des processus, supports, contrats et actes dans le cadre de projets et de veille permanente. - Assurer un suivi en matière de secrétariat général de la Banque et de ses filiales (Conseil d'administration, Assemblée Générale, Comité d'Audit et des risques...). - Assurer une veille juridique concernant les évolutions légales et réglementaires.

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chaumont-en-Vexin, 60, Oise, Hauts-de-France

CRIT recrute pour l'un de ses clients, acteur reconnu dans le secteur agroalimentaire, un(e) gestionnaire administration des ventes spécialisé(e) dans le transport et la gestion des litiges. Vous souhaitez intégrer une structure à taille humaine où votre rigueur et votre sens du service client feront la différence ? Ce poste est fait pour vous ! Vos missions principales : - Suivi complet des commandes clients (réception, traitement, expédition) - Saisie et mise à jour des données dans l'ERP (SAGE) - Préparation des documents administratifs liés aux ventes et au transport - Gestion des litiges transport et réclamations clients - Interface entre les services logistique, commercial et clients - Mise à jour des bases de données et des fichiers clients Ce que nous vous offrons : Un cadre de travail stable, des missions variées et l'opportunité d'évoluer au sein d'un environnement convivial et structuré. Contrat CDI à pourvoir rapidement Poste basé à Chaumont-en-Vexin (60240) Horaires de journée : 10h à 18h, du lundi au vendredi (temps plein) Rémunération attractive : entre 1 900 EUR et 2 000 EUR brut/mois, selon profil et expérience Vous êtes une personne organisée,[...]

photo Responsable du service hygiène-sécurité

Responsable du service hygiène-sécurité

Emploi Enseignement - Formation

Compiègne, 60, Oise, Hauts-de-France

Nous recherchons un(e) conseiller de prévention - responsable du service hygiène et sécurité F/H à l'Université de technologie de Compiègne. Vous aurez la possibilité de : Travailler dans un cadre agréable et stimulant, au service de la communauté universitaire (étudiants, chercheurs, enseignants-chercheurs.) Intégrer une équipe motivée Profiter de 10 semaines de congés et RTT par année universitaire pour un bon équilibre vie professionnelle - vie personnelle. Vos missions Assister et conseiller la gouvernance de l'UTC dans l'élaboration et la mise en œuvre de la politique de prévention Encadrer et manager le service hygiène et sécurité de l'UTC. Vos activités Mettre en œuvre la législation et la réglementation en matière de santé et de sécurité au travail et de protection de l'environnement Coordonner la préparation des séances et travaux de la formation spécialisée (FS) du comité & social d'administration (CSA) de l'UTC Veiller à la mise en œuvre et au suivi des avis émis par la FS Piloter l'élaboration du document unique d'évaluation des risques et le suivi du plan d'actions Conseiller la gouvernance et les responsables d'entités dans l'exercice de leur mission en matière[...]

photo Chargé / Chargée d'enquêtes

Chargé / Chargée d'enquêtes

Emploi Enseignement - Formation

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Vos missions : Vous modèlerez des questionnaires : identification des besoins, paramétrage des supports d'enquête, préparation et structuration des données nécessaires, validation des outils, contrôle de cohérence, puis valorisation des résultats à travers des actions de reporting et la production de rapports. Vous serez en charge de la mise en œuvre automatisée de la collecte et du contrôle des données, ainsi que des sollicitations (mailings), à l'aide d'outils dédiés tels qu'Evasys, Sphinx, etc. Vous traiterez des données quantitatives et qualitatives Vous mettrez en place et co-construirez des reportings permettant aux composantes et services de suivre leur activité Vous assurerez avec le service DataPoF la mise en œuvre d'enquêtes adhoc sur le volet formation mais aussi pour d'autres services de l'établissement (de l'identification des besoins à la production de rapports finale). Vous organiserez, en lien avec le demandeur (gouvernance, directions, services, composantes, etc.), la mise en œuvre des enquêtes et des évaluations semestrielles des formations et des enseignements. Vous assurerez le rôle d'interlocuteur unique auprès des responsables de formation et des directeurs[...]

photo Consultant / Consultante SIRH ressources humaines

Consultant / Consultante SIRH ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Nous recherchons notre futur/future Chargé/Chargée d'applications RH - Responsable de service ! Au sein du service SIRH, vous animerez l'équipe au quotidien et contribuerez avec les deux chargé-e-s d'applications à assurerez la maintenance et le développement du portefeuille applicatif dédié aux ressources humaines, dans le but de garantir leur disponibilité, leur performance et la sécurité de leur exploitation. Rejoignez-nous au sein d'Université Côte d'Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l'université du 21ème siècle responsable et innovante. Vos missions : Encadrement : Vous gérerez les plannings des agents Vous suivrez des projets Vous animerez des calendriers applicatifs (versions, formations, communauté etc) Administration : Vous superviserez des paramétrages et mises à jour de référentiels pour les équipes métiers Vous gérerez des droits, des habilitations Vous aurez en charge la gestion des interfaces, des spécifications pour le développement de ces dernières en partenariat avec la DSI, au suivi de leur fonctionnement Vous devrez gérer la coordination technico-fonctionnelle de la planification[...]

photo Assistant / Assistante achat

Assistant / Assistante achat

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Beauvais, 60, Oise, Hauts-de-France

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, l'un des acteurs mondiaux des systèmes de transmission pour tracteur agricole, un Gestionnaire des Achats en intérim pour une durée de 6 mois à Beauvais (60000). Le poste requiert une expérience de 2 à 5 ans et un diplôme de niveau BAC+2. Les horaires sont de 36.45 heures par semaine avec une rémunération mensuelle comprise entre 2200 et 2800EUR. Missions principales : assurer la gestion administrative en support des acheteurs séries et veillera à la bonne gestion des flux d'information, des documents et des processus. Gestion administrative Achats : - Analyser les écarts de facturation fournisseur et traiter les écarts avec l'acheteur concerné, en lien avec le service comptabilité - Formaliser et suivre les demandes de dérogation issues des fournisseurs - Rédiger les Ordres de Transport pour les acheteurs séries - Traiter les litiges en réception - Chargement dans SAP des mises à jour de prix validées par acheteurs - Nettoyer SAP des commandes et contrats inactifs Suivi des documents administratifs : - Assurer la mise à jour de la base fournisseurs - Gérer et archiver tous les documents[...]

photo Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rantigny, 60, Oise, Hauts-de-France

Vous êtes à la recherche d'un poste polyvalent mêlant gestion administrative et ressources humaines ? Notre agence recherche pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) Administrative et RH capable d'intervenir sur diverses missions clés du site de Rantigny.Vos missions principales : Assurer le suivi des formations et gérer les demandes de financement associées. Participer au recrutement : diffusion des offres via différents canaux, collaboration avec nos partenaires (agences, cabinets) et écoles de formation. Gérer la partie intérim : suivi administratif réglementaire, gestion des besoins en personnel, saisie des heures, signatures des contrats Servir de relais RH sur le site de Rantigny, en coordination avec le siège Soutenir les missions administratives du site pour garantir un fonctionnement fluide Profil recherché : Polyvalent(e), organisé(e) et rigoureux(se) Bonne connaissance des processus RH et administratifs Capacité à gérer plusieurs missions simultanément Aisance relationnelle et esprit d'équipe Une expérience en gestion RH ou administration serait un plus Intéressé(e) ? Envoyez votre candidature dès maintenant et rejoignez une équipe engagée pour contribuer[...]

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Magasinier / Magasinière

Emploi Droit - Justice

Grasse, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

GEPSA, répond aux appels d'offres lancés par le Ministère de la Justice, Ministère de l'Intérieur et autres Administration Publiques GEPSA participe au fonctionnement d'établissements publics dans le cadre de marchés multi-techniques et multiservices. Experts en facility management, nous proposons à nos clients des prestations de services à l'immeuble (maintenance, nettoyage.), services à la personne (restauration, hôtellerie, cantine) et services à l'insertion (Ateliers de production, orientation et formation professionnelle). Vos Missions seront les suivantes : Approvisionner les stocks Réceptionner les marchandises et contrôler les livraisons Assurer rigoureusement la saisie des commandes et des réceptions Superviser une équipe d'auxiliaires pour vous aider dans la préparation et la livraison des commandes. Participer aux inventaires et les saisir. Prendre en compte les réclamations et les traiter. Réaliser des reportings auprès de l'adjoint et du responsable logistique Réaliser vos missions en respectant les procédures ainsi que les règles d'hygiène et de sécurité Port de charge ponctuel de 5 à 15kg Station debout prolongée Prérequis : Expérience similaire[...]

photo Conseiller référent / Conseillère référente emploi

Conseiller référent / Conseillère référente emploi

Emploi Droit - Justice

Grasse, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

GEPSA, répond aux appels d'offres lancés par le Ministère de la Justice, le Ministère de l'Intérieur et d'autres Administration Publiques. GEPSA participe au fonctionnement d'établissements publics dans le cadre de marchés multi-techniques et multiservices. Experts en facility management, nous proposons à nos clients des prestations de services à l'immeuble (maintenance, nettoyage.), services à la personne (restauration, hôtellerie, cantine) et services à l'insertion (Ateliers de production, orientation et formation professionnelle). Votre mission, si vous l'acceptez : gérer l'emploi des détenus travaillant en milieu pénitentiaire. Concrètement, vous devrez : Vous entretenir avec les détenus souhaitant travailler. Suivre la montée en compétences des détenus. Gérer les affectations de ces détenus sur nos différents services. Saisir les heures de travail des détenus. Gérer la paie des détenus. Prérequis : Maitrise des outils informatiques (Pack Office) Casier judiciaire vierge Expérience en Suivi du Personnel / Insertion / Gestion PME - PMI Connaissance des outils bureautiques et ERP Rémunérations et Avantages : Contrat CDI Statut : Employé(e) 35 heures hebdomadaire[...]

photo Technicien(ne) maintenance chauffage/ventilation/clim

Technicien(ne) maintenance chauffage/ventilation/clim

Emploi Droit - Justice

Grasse, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

GEPSA, répond aux appels d'offres lancés par le Ministère de la Justice, Ministère de l'Intérieur et autres Administration Publiques GEPSA participe au fonctionnement d'établissements publics dans le cadre de marchés multi-techniques et multiservices. Experts en facility management, nous proposons à nos clients des prestations de services à l'immeuble (maintenance, nettoyage.), services à la personne (restauration, hôtellerie, cantine) et services à l'insertion (Ateliers de production, orientation et formation professionnelle). Vos Missions seront les suivantes : Assurer la maintenance préventive et corrective des installations CVC, équipements thermiques de distribution de chauffage et d'eau chaude sanitaire, centrale de traitement d'air, Diagnostiquer les pannes et les dysfonctionnement des installations, prendre les mesures correctives appropriées, Tenir à jour le fichier de GMAO et l'ensemble des documents techniques nécessaires (schémas, notices techniques, carnets sanitaires,.), Etablir des rapports d'intervention, détecter et reporter les anomalies de fonctionnement identifiées, Encadrer les interventions des personnels techniques et/ou sous-traitants, Respecter[...]

photo Électricien / Électricienne de maintenance

Électricien / Électricienne de maintenance

Emploi Droit - Justice

Grasse, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

GEPSA, répond aux appels d'offres lancés par le Ministère de la Justice, Ministère de l'Intérieur et autres Administration Publiques GEPSA participe au fonctionnement d'établissements publics dans le cadre de marchés multi-techniques et multiservices. Experts en facility management, nous proposons à nos clients des prestations de services à l'immeuble (maintenance, nettoyage.), services à la personne (restauration, hôtellerie, cantine) et services à l'insertion (Ateliers de production, orientation et formation professionnelle). Vos Missions seront les suivantes : Rattaché(e) au Responsable d'Exploitation Maintenance au sein de l'Etablissement Pénitentiaire, vous assurez la conduite de maintenance et de dépannage sur des installations de technicité supérieure dans le domaine de votre activité de courant fort : Assurer la maintenance préventive et corrective des installations techniques Tenir à jour la GMAO et l'ensemble des documents techniques (Schémas, notices technique, .) Diagnostiquer les pannes et effectuer les réparations ; Encadrer les interventions des personnels techniques ; Assurer l'interface et le suivi technique des prestations avec les entreprises intervenantes[...]

photo Technicien / Technicienne courant faible

Technicien / Technicienne courant faible

Emploi Droit - Justice

Grasse, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

GEPSA, répond aux appels d'offres lancés par le Ministère de la Justice, Ministère de l'Intérieur et autres Administration Publiques GEPSA participe au fonctionnement d'établissements publics dans le cadre de marchés multi-techniques et multiservices. Experts en facility management, nous proposons à nos clients des prestations de services à l'immeuble (maintenance, nettoyage.), services à la personne (restauration, hôtellerie, cantine) et services à l'insertion (Ateliers de production, orientation et formation professionnelle). Vos Missions seront les suivantes : Assurer la maintenance préventive et corrective des installations techniques ; Tenir à jour la GMAO et l'ensemble des documents techniques (Schémas, notices technique, .) ; Diagnostiquer les pannes et effectuer les réparations ; Encadrer les interventions des personnels techniques ; Assurer l'interface et le suivi technique des prestations avec les entreprises intervenantes sur site ; Encadrer et former des détenus volontaires et habilités à travailler sur le site ; Consigner des installations électriques ; Procéder à des essais de Groupes électrogènes ; Effectuer les calculs simples de dimensionnement des installations[...]

photo Conseiller / Conseillère clientèle à distance

Conseiller / Conseillère clientèle à distance

Emploi Editeurs logiciels - Software

Tillé, 60, Oise, Hauts-de-France

Missions Le service clientèle est au cœur de la satisfaction de nos clients. Plus que cela, notre service est fier de concourir au projet d'entreprise visant à ENCHANTER ses clients. Être Gestionnaire Clientèle, c'est participer à la fidélisation de nos clients en apportant des réponses à leurs questions et des solutions à leurs demandes. Mais c'est aussi vouloir faire progresser l'entreprise en s'appuyant sur les retours des clients. Vous travaillerez dans une équipe conviviale et dynamique où l'entraide est primordiale. Après une formation de 4 semaines encadrée par une collègue expérimentée, vous serez accompagné tout au long de votre mission par un tuteur et un manager. Toute l'équipe est à vos côtés pour vous épauler au quotidien ! Votre quotidien justement ? - Gérer l'accueil téléphonique - Garantir un accueil téléphonique et un dispatching des appels de qualité - Assurer une réponse convaincante et complète pour tous les types de clientèle - Gérer les demandes clients et collaborateurs Isagri (commerciaux, formateurs, supports logiciels, administration des ventes) - Vous serez acteur de la satisfaction de nos clients professionnels (exploitants agricoles, coopératives,[...]

Ressources supplémentaires